miércoles, 7 de noviembre de 2012

LOGO DE LA EMPRESA
















*si buscas economía y calidad en systemplus la encontraras*

INTRODUCCIÓN


El técnico apoya a las empresas en sus procesos de captura y procesamientos de información, de integración y administración de bancos de datos, de diseño y desarrollo de programas de computo y sobre todo porque en sus manos se encuentra buena parte de la eficiencia de quienes utilizan a las computadoras como su principal instrumento de trabajo en las organizaciones.la captura y el procesamiento de información son tareas comunes del técnico en informática que implican dominar la operación de los programas de computo más comunes, así como la captura rápida y precisa de diversos documentos, utilizando eficientemente impresoras, escáner, quemadores de discos compactos etc. otra tarea común es la instalación y mantenimiento de los llamados ¨¨fierros¨¨ o hardware, el cual para mantenerse operando de manera eficiente requiere de limpieza, ajuste ,reparación y cambios de piezas.la transformación del equipo y sus conexiones son tareas que también suelen realizar el informático. El técnico en informática también puede diseñar, desarrollar, probar e instalar programas de cómputo o sistemas de información. Nos basamos en contratar a personas que cumplan con un conocimiento profundo de lenguajes propios del internet y del manejo de base de datos.

CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA


Para la apertura de una empresa se necesita realizar los siguientes pasos:

1.- Crear una escritura de constitución social.
2.- Inscribir en registro mercantil.
3.- Obtener de la dirección ejecutiva de ingresos él número de registro   tributario nacional




CONSTITUCIÓN/ ESCRITURA PÚBLICA:


Es un instrumento público y legal que contiene los nombres de las personas que conforman la empresa, el nombre de la empresa o razón social, explicando el tipo de ésta, el capital inicial, duración, la naturaleza y su objeto.
A continuación se detalla por medio de un ejemplo la forma en que está constituida una empresa:
La responsabilidad y autoridad emana desde la Asamblea General de Accionistas hasta los niveles intermedio y de base respectivamente, la estructura será en forma descentralizada en donde las decisiones se toman por delegación, dicha empresa constituida por   5 socios fundadores que deciden aportar la cantidad de socios. 240,000.00 dividida en partes iguales.

UBICACIÓN DE LA EMPRESA


Nuestra empresa orientada al mantenimiento de computadores systemplus se encuentra ubicada en el municipio de circasia Quindío. Con el fin de prestar el servicio a las diferentes instituciones educativas, el servicio a domicilio en la zona residencial y oficinas ya que no se muestra un alto nivel de competencia a nuestro alrededor y la cantidad de habitantes es moderada para lograr un gran desempeño laboral y comercial. está diseñada con el fin de brindar calidad y garantía al cliente generando una plena satisfacción en el.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


martes, 6 de noviembre de 2012

QUIENES CONFORMAN EL ORGANIGRAMA


           GERENTE GENERAL

           DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Titulado en ingeniería económica con posgrado en tecnologías de información.

*        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
La Gerencia General es la principal instancia ejecutiva, técnica y administrativa de systemplus y le corresponde ejercer funciones de dirección, gestión, supervisión y coordinación con las demás áreas de la empresa.

*        FUNCIONES ESPECIFICAS:

*        Análisis y organización metódica.
*        Gestionamiento y estrategia.
*        Experiencia en gestión empresarial y gestión financiera.
*        Organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades operativas.
*        Proponer políticas generales operacionales; la estructura orgánica y los reglamentos institucionales, a efecto de alcanzar sus fines y objetivos.
*        Supervisar y dirigir la elaboración de los planes estratégicos de largo plazo, los planes operativos anuales; los presupuestos de funcionamiento e inversión y los estados financieros de la entidad.
*        Coordinar y supervisar las actividades de las áreas de la Unidad de Informática, Área Financiera y área de Recursos Humanos.




GERENTE DE INFORMÁTICA
        
           DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Ingeniero en Sistemas.

*        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El gerente de informática se encarga de velar por los departamentos subyacentes al área de informática; el de Análisis, Programación y Operación de Hardware, así como también resolver las necesidades informáticas de la empresa mediante la coordinación y la planificación estratégica. Profesional que comprenda los problemas administrativos y de producción de estructura organizacional, capaz de aportar soluciones por medio de análisis  diseño e implementación de sistemas  de información automatizados.

*        FUNCIONES ESPECFICAS:

*        Analizar y resolver necesidades informáticas de la empresa.
*        Realizar consultas.
*        Elaborar, evaluar dirigir e implementar proyectos.
*        Analizar sistemáticamente los problemas informáticos
*        Elaborar estrategias para el desarrollo de la informática.
*        Asesoría de sistemas de información.
*        Elaborar estrategias de negocios.
*        Gestión de calidad.
*        Diseñar e implantar Bases de Datos.
*        Coordinar las áreas de diseño, programación y operación de hardware.

DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Ingeniero en Sistemas, Licenciatura en Informática, Ingeniería de Software.

*        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

*        El analista se encarga de hacer las investigaciones para determinar los requisitos del cliente así como las de la Unidad de Informática, para posteriormente poder hacer el diseño del sistema.

*        FUNCIONES ESPECÍFICAS:

*        Determinar los requisitos.
*        Análisis de procedimientos.
*        Dirección de proyectos.
*        Garantizar la calidad del sistema.
*        Diseño del sistema.
*        Gestión de configuración (Pruebas, Depuración).
*        Implementación.
*        Seguimientos.


ANALISTA DE SISTEMAS
        
           DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Ingeniero en Sistemas, Licenciatura en Informática, Ingeniería de Software.

*        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

*        El analista se encarga de hacer las investigaciones para determinar los requisitos del cliente así como las de la Unidad de Informática, para posteriormente poder hacer el diseño del sistema.

*        FUNCIONES ESPECÍFICAS:

*        Determinar los requisitos.
*        Análisis de procedimientos.
*        Dirección de proyectos.
*        Garantizar la calidad del sistema.
*        Diseño del sistema.
*        Gestión de configuración (Pruebas, Depuración).
*        Implementación.
*        Seguimientos.







PROGRAMADOR

           DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Egresado de Ingeniería de Sistema, se encuentra capacitado para realizar programas en uno o más lenguajes de programación.

*        DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El programador se encarga de  traducir las especificaciones del Analista a un Sistema de Computadora o Software por medio de la programación en diferentes lenguajes.

*        FUNCIONES ESPECÍFICAS:

*        Trasladar las especificaciones hechas por el analista para poder codificar el programa.
*        Participar en el diseño del sistema.
*        Codificar el programa.
*        Realizar pruebas y corrección de errores.
*        Elaborar gráficos y diagramas para describir y determinar en que secuencias habrá que proceder al registro y tratamiento de los datos.
*        Desarrollar y proporcionar documentación detallada sobre los programas informáticos, utilizando para ello diversos lenguajes de programación.
*        Mantener actualizados los programas.

OPERATIVO DE HARDWARE / MANTENIMIENTO

           DATOS GENERALES:
*        PROFESIÓN: Egresado o graduado de Lic. Ó Ingeniería en Sistemas o de una persona que por su experiencia y los conocimientos adquiridos, desarrollan dicha función
*        DESCRIPCION DEL PUESTO:
Se encarga de dar soporte técnico en mesa de ayuda, soporte técnico en hardware y mantenimiento, redes y sistema.

*        FUNCIONES ESPECIFICAS:

*        Mantenimiento General de Computadoras.
*        Configuración y soporte de Sistemas Operativos tales como Windows 95, 98, NT, XP, Windows vista y Linux.
*        Linux. Configuración de Windows Server.
*        Configuración de Impresoras. Periféricos Internos y Externos, Como Lectoras, Scanner, Tarjetas y Modem
*        Configuración y Soporte en Software de Oficina
*        Configuración de Router

MISION

Somos una  empresa comprometida en   buscar soluciones adecuadas que contribuyan con la evolución de la humanidad a través del desarrollo aplicado a las necesidades de cada persona ofreciendo así soluciones integrales y brindando del mismo modo un ambiente de higiene y amabilidad así mismo desarrollaremos software de fácil uso, que tenga sobresalientes niveles de rentabilidad, calidad, presencia e influencia en el mercado laboral.

VISION

Ser una empresa de reconocido prestigio nacional e internacional, con autonomía administrativa, con excelencia en reparación de computadoras, realización de software y soporte, donde se brinde un producto de excelente calidad y en donde el mejoramiento continuo en todas las áreas sean de agrado a nuestros clientes, crear  alianzas estratégicas en el ámbito nacional e internacional, comprometida con el servicio al cliente, Y para el año 2017 ser un ejemplo para la sociedad a lo que se refiere en buen servicio y calidad.

VALORES CORPORATIVOS

Systemplus  Como empresa desarrolladora de soluciones, se apoya en el cumplimiento de los Valores Corporativos necesarios para convertirse en la mejor empresa a nivel Nacional. Estos son:

Innovación: Constante generación de nuevo conocimiento nos permite estar a la vanguardia de la tecnología. Nuevas herramientas, nuevos modelos de trabajo y nuevas tecnologías que se ponen al servicio del negocio de nuestros clientes.

Cumplimiento: Es la confianza que ofrecemos a nuestros clientes de entregar puntualmente cada uno de los servicios que brindamos con la mejor calidad.

Compromiso con la calidad: Compromiso de mejorar constantemente, de escuchar a nuestros clientes y atender sus solicitudes y reclamos. Sabemos que nuestro cliente espera lo mejor de nosotros y estamos comprometidos a dárselo.

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Su objetivo como razón de ser, es de consolidarse como empresa, llevando a cabo todos sus compromisos con los clientes y ser reconocida tanto a nivel  regional,  nacional  e internacional como la empresa de computación más responsable y competitiva de Colombia, proporcionándole a la comunidad un servicio de alta calidad de manera que sus clientes se sientan a gusto con su labor.
 Su finalidad principal y primordial, es obtener resultados óptimos en cada una de sus actividades como empresa proveedora de computadoras que es; su objetivo de llegar a cumplir cabalmente con los compromisos contraídos con sus clientes (Venta, reparación, mantenimiento de computadoras, así como también el adiestramiento en los diferentes programas y sistemas existentes en el mercado). Su fin culmina en el bienestar tanto para sus clientes, sus empleados como para la misma empresa.

Perfil de la organización
Somos una de las principales empresas de computación de Venezuela que ofrecemos los Nuestros empleados son profesionales altamente calificados, proporcionado así  confiabilidad y calidad en todos los trabajos y servicios que prestamos en nuestra empresa. 

MANUAL DE USUARIO Y DESARROLLO

¿Como nos debemos comportar para resolver los problemas de los usuarios?
Debido a que las organizaciones basan cada vez más sus procesos en equipo computarizado y a que los horrores cometidos pueden significar la pérdida de miles o millones de pesos. Los niveles de calidad exigidos al técnico en la  formación  son muy altos. La actualización constante y el auto aprendiz son básicos para lograr  “dar al ancho”  en el trabajo que supone “echar la maquinaria” a andar” a solucionar problemas. Tarea cotidiana en el que sugiere anotar como un doctor  los demás síntomas del equipo  de computo  l tratamiento prescrito para repararlo, así como los resultados obtenidos “recuperación y recada” con seguridad las próximas consultas serán resueltas en dos por tres.

PASOS EFECTIVOS PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:

Pasos necesarios para establecer un programa efectivo de mantenimiento preventivo
Probablemente su modelo tenga algunas diferencias no significativas, dependiendo de como este estructurada su organización política y de otros factores pero toda las opciones se pueden manejar de un momento determinado.
1-    Determine las metas y objetivos
El primer paso para desarrollar un programa de mantenimiento preventivo se determina exactamente  que es lo que se quiere obtener del programa usualmente el mejor inicio es trabajar sobre una base limitada expandirse después de obtener algunos resultados positivos si tiene alguna dificultad con sus metas puede tomar algunos “tips” de la lista de beneficio del programa de mantenimiento mencionado con anterioridad mostramos ahora algunos ejemplos muy simples:

-Incrementar la disponibilidad de los equipos en un 60%
-Reducir las fallas en un 70%
-Mejorar la utilización de  la M.O, en un 30%
-Incrementar el radio de mantenimiento programado respecto al reactivo en una proporción 2 a 1
2- establecer los requerimientos para el mantenimiento preventivo
Decida que tan extenso puede ser su programa de mantenimiento preventivo que debe incluir y donde debe iniciar.
a)-maquinaria y equipo a incluir
La mejor forma  de iniciar esta actividad es determinar cual es la maquinaria y equipo mas critico en la planta; algunas veces esto es muy fácil y otras veces no  esto depende de la manufactura  su compañía; piense en su lista y acuda  a sus clientes (producción, cabeza de departamento, etc.) y pregúnteles después de todos, ellos son las personas a quienes deben atender.
Haga de su programa  un” sistema activo” donde participen todo los departamentos.
b) áreas de operación a incluir
Puede ser mejor, seleccionar un departamento o  sección  de la planta para facilitar el inicio; esta aproximación permita que concentre sus esfuerzos y mas fácilmente realice mediciones del progreso. Es mucho mejor el expandir el programa una vez que probó que se obtiene resultados.
c) decida si se van a incluir disciplinas adicionales al programa  de mantenimiento preventivo.
Debe determinar si implementara rutas de lubricación, realizar inspecciones y hacer ajustes y/o calibraciones o cambiar partes en base a frecuencia y o  uso
 Manual de procedimiento de seguridad industrial aplicando el mantenimiento

Normas de seguridad e higiene para el equipo de cómputo
Limpieza física y normas de seguridad de equipo de cómputo
Uno de los aspectos más importantes en el mantenimiento de una pc es la limpieza física interior. Este factor no es tan importante en las computadoras portátiles (laptops), cuyo interior esta mas aislado y protegido sin embargo en suciedad de diversos orígenes y los conectores interiores tienden a oxidarse o a disminuir su conectividad  por factores mecánicos.
 Incluí  también algunos aspectos relacionados con la batería interior que alimenta  la memoria CMOS y el reloj de la tarjeta madre, así como del teclado.
El grado de suciedad  acumulado en una PC depende fundamentalmente de ambiente donde se encuentra instalado. Los principales orígenes de la suciedad  interior son los siguientes:
-polvo ambiental
-huevos y deposiciones de origen animal
-corrosión de componentes internos
-oxigeno de aire, que inevitablemente genera procesos de oxidación
El polvo ambiental puede producir niveles notables de suciedad en entorno abiertos.
Si además de polvoriento el entorno es húmedo, la suciedad acumulada puede provocar una conducción espurea de señales eléctricas o electromagnéticas. También puede ocasionar atascamiento, degradación de velocidad o ruido de los componentes móviles (ventiladores).